「展望青年領袖培訓計劃」的新部門 - 人際關係及軟技能發展

By Eric Li

第十五层的「展望青年領袖培訓計劃」將於七月初開始，導師與義工的訓練正在密鑼緊鼓地進行中。在這15年裡，我們不停地改革課程及營運架構已去適應現今年青人的心態，學習與工作環境的改變。由數年前獲得多倫多警隊源植勉總警司的協助下去加強我們課程中的領導才能訓練，到現在更成立專責部門去統籌人際關係及軟技能的發展。

多倫多警隊源植勉總警司在去年的開幕禮

 這個新部門的名稱是Interpersonal Skills Development (ISD)．有一個這樣的部門去統籌課程中軟技能的發展可以令訓練更有系統及演變成為一個漸進式的引導課程．

ISD是我們計劃的核心組成部分之一。它代表了人際關係及軟技能發展。這是用來積極發展軟技能，你可以在你的日常生活的各個方面使用並成為一個更好的領導者的模範。ISD的工作坊例子包括如何有效地領導，如何與他人產生共鳴，如何進行談判。

多倫多警隊源植勉總警司在授課後合照

以下是「展望青年領袖培訓計劃」的網頁內對ISD的簡介：我們在此一起併！你和一群志同道合的同行將在整個節目過程中相互支持。不僅如此，我們會為您提供工具，作為一個團隊有效地工作者，而我們的教練和導師會協助每一隊去克服可能走出自己的道路上的障礙。你們有些人會學習的東西包括有效的協作，解決衝突，並了解不同的領導風格。這些技能將幫助你在學校，大學和你未來的職業脫穎而出。

2015年度的課程導師門

「展望青年領袖培訓計劃」的Vision Venture項目現正招聘暑期學生的工作崗位。工作包括多媒體及一般宣傳工作，海報設計，籌備講座及基本文書工作。彈性工作時間，需要在晚上及週末工作。  申請人為現层大專或中學畢業同學。有意應徵者請在六月底前電郵履歷至 Info@visionyouth.ca 抬頭請注明 Summer Students 2016. 

時間管理 Time Management (下)

By Eric Li

在上一集我們提出成功時間管理的重要。我舉了一個成功例子，又提供了一些成功時間管理的要素。主要是習慣使用待辦事項清單 (To-do List) 和排列事項的優先次序 Prioritize。現在我繼續談談其他成功時間管理的要素。

附圖顯示時間管理的成功要素

設定目標

為自己設定具體和明確的目標，並確保這些都是現實和可行的。要做到這一點，首先需要檢查你目前的情況，並評估哪些目標對你很重要，你需要採取什麼行動才能達到你的目標。在情況許可下的應急計劃或替代路線，在定你的目標時，你必須要有你的B計劃，舉例說，如果你不能找到一份工作，便去進修讀相關的研究生課程。

避免拖延

‘詹姆斯·卡安’ 說 - 在專業環境中很多人都容易被“噪音”干擾。無論是電子郵件，行政或政治的瑣事，總是會有一些看起來比實際的任務更為重要。很多時候，人們會忙著一些不太重要的活動，而不是創造為企業帶來更多的價值的重要工作。你不得不取消了這種噪音，專注於重要的事項。

‘本傑明·富蘭克林 Benjamin Franklin’也曾說過 - “從來不把今天能做的事推到明天。”

拖延是行動計劃的禍根。您要控制'恐懼做事情 “的惰性。若你並不需要收集更多的信息去作相關的決定時，嘗試盡可能立即採取決定。當機立斷能產生進一步行動的動力。

將繁雜的任務分拆成較細的工序

爬上一座山是用腳一步一個腳印地行上去的.........

將目標分解成組件，這樣就可以在一步一個腳印地完成任務。將這些步驟寫下來，並嘗試盡可能具體化。試試去完成一項任務之後才開始下一個任務。

每當自己實現這些目標是都獎勵一下自己，以保持你對這目標熱情。定期檢查你的目標，並酌情考慮不可預見的變化而修改計劃的進展。

百折不撓的精神

不可避免的是，事情不會都是一帆風順的。當事情不如意時，你需要持之以恆，學習如何用積極態度去面對挫折和失敗。

錯誤是任何創作過程中的重要組成部分，是每一個領導你走向正確的解決方案的一課。承認錯誤的恐懼是採取有效行動的一大障礙。有人說，取得成功的人通常犯最多的錯誤！滿足感多是來自追求目標的時問。

有效的策略去應對工作的壓力 - 這些都可以從體育鍛煉，以放鬆的技巧，如瑜伽，輕鬆地與朋友分享問題。作為一個有自信的人也對這問題有幫助，例如，當你的時間緊迫的時侯要有禮貌地對他人的要求說「不」。

計劃你的時間

找出你的生活裏有浪費時間的地方，而去盡量減少這些浪費。要做到這一點的一個好方法是記錄你一個星期內的一切一絲不苟的細節，然後檢查你的記錄就看你怎麼使用（或濫用）你的時間。

養成有規律的日常工作​​。保持你的工作空間整潔，這樣就可以提高工作效率 - 如果你需要找到在一堆紙被埋沒的東西！安排好你的工作讓你可以在期限前完成工作 - 不要到最後一分鐘才動手。如果您有寫作困難，您應盡早起草了第一個稿，這將開啟了你的思維。

消除浪費的時間一種有用的方法是使用一個時間日誌。首先，你需要做一個圖表去將未來七天分為每半小時一格。從你起床的時候開始，在你睡覺的時候結束。寫下你在每一天的每半小時做了什麼，在接下來的七天。選擇一個典型的一周。

在本週結束前檢查你的時間記錄，並詢問自己以下問題：

我是否可以更高效地使用任何的時間？

在一天中什麼時間我能最有效地工作？有些人是在上午最能集中精神，而其他的人可能是在下午或晚上集中得最好。安排你最重要的任務在一天中的這段時間進行。

現在，你應該已經能夠確定哪些可以更有效地管理你的時間的方式，並知道一些技巧。在這裡希望大家能夠運用以上的方法去善用時間以去追尋自己的夢想。

時間管理 Time Management (上)

By Eric Li

有家長跟我說：”「展望」的課程很好，但是我的孩子的功課已經很忙，沒有時間去做其他的事情”。我的答案是你的孩子很可能需要學習或改進他的時間管理方法。我常常舉的例子是我的女兒在展望最後的一年，她正在12班𥚃努力她完成國際中學文憑International Baccalaureate (IB)課程的最後一年。除了完成二百多小時的義工服務， 4000多字的畢業論文，「展望」的金章訓練課程，社區服務計劃， 80多公里的遠足，到卑詩省的團隊生活營，當然還有日常的課堂功課．

展望的首两位在2004年金章畢業學員銀行副總才孫嘉盈(右一)和李欣穎醫生聯同展望主席李樹德在2012年畢業典禮中致送記念品给利徳蕙參議員

在那一年她拿到了「展望」和「愛丁堡公爵奬勵計劃」的金章奬，國際中學文憑畢業證書，然後進入他心儀的大學學系學習。她更成為「展望」金章奬的第一個獲獎者。她現在是執業的視光學眼科醫生。她是否能人所不能？我想她的成功是優良的時間管理加上她有一個很自律和有決心的性格。

英國肯特大學的學生輔導中心網頁中有一個很好的教人善用時間的網頁。當你覺得時間不夠用，或是有很多事未能完成，這時就有需要撿討你的時間管理技巧。

時間管理的基本是保持一個待辦事項列表 (to-do list),你應該有一個提醒系統去告訴你，在什麼時間你需要做什麼：不要試圖將一切記在腦袋裏，因為你不可能記得所有的事！無論你走到哪裡也隨身攜帶筆和紙或其他同樣的電子產品。最簡單地說你的提醒系統可以簡單地使用及寫下你需要做的事項，包括約會和最後期限的事情。

一個肯特大學的學生說“為了保持如期工作我設計了一個時間表，我必須堅持使用。我用我自己編寫的電子日曆發出電子郵件去催促我自己和我的團隊。這是一個非常有用的工具，它是一個我所用持續有效地管理自己時間的工具。“。

附圖顯示時間管理的成功要素

需要完成的任務的每日清單是行動計劃的重要組成部分。定期參考並更新。將名單上的事項分類為重要的/沒有重要和緊迫/非緊急。這樣的列表可以採取各種格式。每日更新列表，刪除已完成的任務，並加入新的需要完成任務。緊急的或重要的任務可以用星號突出顯示。

使用待辦事項清單 (To-do List)的好處:

·         集中精神在重要的事項上

·         你不會忘記需要完成的事項

·         寫一個清單可以幫助整理您的思維

·         它有助於展現出大局觀

·         你不需要在你的腦袋記著一切。

·         這樣可以節省時間

·         它可以幫助你在決定優先順序：最重要和最迫切

·         你不太可能分散注意力而去做其他不重要的事項

·         你列舉出你完成的事項時會帶來成就感

·         你覺得你對事情有更多的控制

·         你有你做過的事有一個記錄

·         你不會荒廢時間，因為你常常知道下一個應該做的事項

另一個時間管理的重要元素是排列事項的優先次序 Prioritise

效率(Efficiency)和有效(Effectiveness)是不一樣的。有人工作努力，組織得很好，但花所有的時間在不重要的事項，都可能是有效率的，但沒有效果。為了提高效率，你需要決定什麼任務是緊迫(urgent)和重要(important)，並把重點放在那些重要的事項。這就是所謂的優先次序。重要的是要列出你的事項和優先順序進行排列，然後投入最多的時間做最重要的事項。這避免了把注意力集中在簡單，容易的事項，及太多干擾你工作的鎖事。

還要區分緊迫與重要任務之間旳分別：一項緊迫的任務不一定是很重要的！営你在尋找工作時，您若無法對每一個雇主都發申請書。您將需要仔細優先考慮那些工作是你希望申請的，還要根據其他的因素，例如截止日期，地點，所需學歷，及獲得工作的機會等。在這裡我想到一個眾所周知的例子 - 在瓶子裏放大石和小石的故事。若是將所有的小石子先放入瓶子裏，那就放不入其他的大石。若先放入大石，然後再放入小石去填補大石間的間隙，這樣就可以將所有的大小石都放入瓶子裏。這個比喻是應完成重要的事項，然後再完成其他比較不重要的事項。那就有機會完成所有的事項。

時間管理還有其他的元素 - 怎樣去安排時間？怎樣去找出浪費時間的地方？訂立目標，分拆大的事項，堅持原則…    曰後再詳細分析。

「展望青年」勇奪「燃動青年」2016「城市拼圖」競賽冠軍!

By Katie Li

在頒奬台上

在五月二十八日星期六，是一個有標誌性及令人興奮的「城市拼圖」競賽日子。由「展望青年」的社區合作夥伴 -「燃動青年」舉辦，在全市範圍內的尋寶式競賽遊戲。其目的是加深大家對我們居住的大多倫多市有更深刻的認識。數以百計的參與者和志願者，超過六十多隊的團隊，當中包括「展望青年」的金章隊和導師隊一同參與了當天的競賽。

為期一天的活動在陽光普照的夏日早上，北約克市的賴士民廣場上拉開序幕。今年加插了一個故事作為競賽的目標，每一個小組的任務是“拯救城市”- 從一個邪惡的”時間旅行組織” 手中 拯救將被破壞的多倫多文化遺產。

01 City Mosaic opening ceremony

在開幕禮前展望金章隊員合照

 通過參觀橫跨多倫多的不同地點，回答問題，並完成富“挑戰” 性的活動，以讓團隊加分及有機會獲得更大的獎品和獎項。

在不到7個小時內每隊要答百餘條問題，而答案只能通過訪問指定的地標、照片、偵察、搜索、尋找暗號，團隊活動來回答，各團隊都承受著很大的壓力！

今年的地標包括多個著名的多倫多景點 - Annex，Massey音樂廳，韓國城，冰球名人堂，聯合車站，市政廳，PATH地下通道系統，和著名的Honest Ed折扣店。參加者只允許乘坐TTC公車或步行至各地點。

展望導師隊在起跑線上一馬當先

導師隊與 Honest Ed 照片合照

在韓國城中試食 'Hodugwaja' walnut pastries

經過一整天的運籌帷幄，並在多倫多的市中心裡左穿右插，參加者在衝過終點線後有茶點，現場娛樂表演，頒獎儀式等節目欣賞。

「展望青年」的金章隊在這次競賽中勇奪冠軍，他們更在隊際挑戰中赢得過千分，因此更被命名為“頂級隊”！金章隊的隊員是Rachel Chan, Aiken Chau, Connie Chau 及 Anthea Mo。 金章隊這次可算是雙料冠軍。

「展望青年」的導師隊則獲得第四名。導師隊的隊員是Terry Ciu, Katie Li, Chloe Fan 及Cora Fu。

勇奪冠軍的展望金章隊

 「城市拼圖」競賽不僅讓青年人超越自己的舒適區域，挑戰自我，而且跟公眾接觸也是一個很好的經驗。這些都是難能可貴的自我增值的機會。 對於眾多的參加者，「城市拼圖」可以當作為一次跟朋友一起遊覽這個城市的機會，同時還可以發現許多不見經傳的當地名勝和這城市的豐富歷史和多元性。

We are the Champion - Vision Youth Takes on City Mosaic 2016!

By Katie Li

This past Saturday marked another exciting City Mosaic, a city-wide scavenger hunt and race hosted by one of Vision Youth’s community partners, Across U-Hub. Over sixty teams, and hundreds of participants and volunteers were in attendance, including Vision Youth’s Gold level participants and a team of Bronze counsellors.

All Winning teams on the stage

The day-long event was kicked off bright and early at North York’s Mel Lastman Square. Teams were introduced with the task of “saving the city” from an evil time-travelling organisation looking to destroy Toronto’s heritage. 

01 City Mosaic opening ceremony

By visiting various locations across Toronto, answering questions, and completing “challenge” activities, teams would not only save the city, but top teams would win ‘points’ allowing them to be eligible for some of the many great prizes and awards offered.

With over a hundred questions that could only be answered by visiting the designated landmarks, photo and reconnaissance challenges, scavenger hunts, secret codes, team activities, and less than 7 hours, the pressure was on for all the teams! 

02 The race begins with VY at the lead!

This year, locations included several notable Toronto sites including the Annex, Massey Music Hall, Korean Town, the Hockey Hall of Fame, Union Station, City Hall, the PATH underground walkway system, and the infamous Honest Ed’s discount store. Participants were only permitted to travel via TTC or on foot.

03 With a photo of Ed Mirvish at Honest Ed's

04 Trying 'Hodugwaja' walnut pastries in Korean Town

After a long day of strategizing, scavenging, and travelling through the heart of Toronto, participants were met at the finish line with refreshments, live entertainment, and the award ceremony. 

05 Waiting for results after the race

Vision Youth’s Golds were able to finish in 1^st place with over a thousand points, along with being named the “Top Crew” for their success in completing team challenge activities!

The Counsellor team finished runner-up at 4^th place out of 43 teams in the division.

06 VY's Gold team takes home 1st place and  the 'Top Crew' prize! 

City Mosaic is a great opportunity for youth to not only experience leaving their comfort zones, but interact with the public as well- a vital asset that can often be otherwise hard to come by. For many participants, City Mosaic can serve as a first time for exploring the city with friends, while also allowing for the discovery of hidden local landmarks and the city’s rich history and diversity.